Logo Asystentki.pl

Office Assistant

Randstad Polska Sp. z o.o.

Data publikacji: 09.07.2026 Oferta wygasa: 08.07.2028

Nie czekaj!

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Podałeś nieprawidłowy adres email!

CV.pl

Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.

Sprawdź

Dla naszego Klienta poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Office Assistant, która zadba o sprawne i płynne funkcjonowanie biura. W tej roli będziesz odpowiadać za bieżące wsparcie administracyjne zespołu, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz nadzór nad zaopatrzeniem i relacjami z dostawcami. Staniesz się również pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników, dbając o profesjonalny wizerunek firmy i komfortowe środowisko pracy. Aplikuj już teraz i rozwijaj swoją karierę w administracji - czekamy na Twoje CV!

Office Assistant

Nr ref.: 149/7/2026/AK/269479/asystentki.pl Wrocław (dolnośląskie)

Czego możesz od nas oczekiwać?

  • rozpoczęcie współpracy na podstawie umowy o pracę tymczasową, z realną perspektywą przejścia na stałą umowę o pracę
  • praca stacjonarna z biura we Wrocławiu
  • system benefitów (OK System, pakiet medyczny)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

  • kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości i klientów firmy
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
  • prowadzenie ewidencji wydatków, weryfikacja i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
  • koordynacja przygotowania biura i sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych
  • banie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, współpraca z administracją budynku oraz zewnętrznymi dostawcami usług
  • zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz koordynacja bieżących potrzeb administracyjnych biura
  • wsparcie organizacyjne spotkań, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw integracyjnych, w tym śniadań firmowych
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz wsparcie operacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją biurową lub obsługą recepcji
  • biegła znajomość języka polskiego
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie, również pod presją czasu
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania pozytywnych relacji z pracownikami oraz partnerami biznesowymi
  • samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00

Podobne oferty pracy

Geodeta - Hamburg, Niemcy

TOPO-GRAF USŁUGI GEODEZYJNE I GRAFICZNE 06.08.2026

Hamburg, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

szczegóły

Inspektor ds. BHP/Inspektorka ds. BHP - 1 etat

Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki 06.08.2026

Wrocław (dolnośląskie)

szczegóły

Geodeta - Hamburg, Niemcy

TOPO-GRAF USŁUGI GEODEZYJNE I GRAFICZNE 06.08.2026

Hamburg (Niemcy)

szczegóły