Verwaltungssachbearbeiter*in
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Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Das ZDF sucht für sein Studio Warschau zum 01.03.2026 zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren - mit Option auf Verlängerung - eine*n
Verwaltungssachbearbeiter*in
Die zu besetzende Funktion beinhaltet dabei im Einzelnen folgende Aufgabengebiete:
- Selbständige Kassen - und Kontoführung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung, Kontrolle und Bezahlungen von Rechnungen sowie Allgemeine Kontrolle der Finanzen des Studios
- Überprüfung und Abrechnung von Produktionskassen
- Selbstständige Erledigung von Schreib- und Sekretariatsaufgaben u. a. auch das Bearbeiten von Dienstreisen, das Anfertigen von diversen Übersetzungen
- Planung und Koordination der Hospitanten - und Praktikantenstellen
- Kontakte mit dem Sozialversicherungsbüro in Warschau und der Honorar- bzw. Personalabteilung des ZDF in Mainz
- Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich Gebäudemanagement wie Koordination der Umsetzung des Mietvertrages, Kontakt zum Vermieter
Notwendige Qualifikationen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse, polnisch fließend in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die
genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige Berufserfahrung und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein - Gute Kenntnisse in der Anwendung der PC-Programme MS Office (Word, Excel, Outlook) und SAP-Grundkenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Breites Allgemeinwissen, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen eines Auslandsstudios, d. h. Spät-, Nacht- und Feiertagsdienste können in Einzelfällen erforderlich sein.
Wir bieten:
Einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team, eine Vergütung, die der Tätigkeit entspricht.
Die Funktion erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen in der ZDF- Sendezentrale in Mainz.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftvertrages nach polnischem Recht, die Regelungen des hausinternen Manteltarifvertrages (MTV) und der sonstigen beim ZDF geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen finden hierbei keine Anwendung. Schwerbehinderte/ gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte bis zum 31.12.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an steger.n@zdf.de oder an unsere Studioadresse:
ZDF Telewizja Niemiecka Ulica Dąbrowskiego 58
02-561 Warszawa
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