Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych
Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych
Numer referencyjny: PMAB.Kad.110.25.2026.LS/asystentki.pl
Wymiar pracy: Pełny etat
Zakres obowiązków:
- realizacja projektów wystawienniczych,
- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,
- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,
- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,
- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,
- opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,
- udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,
- przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,
- weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego,
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- biega obsługa pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B,
- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).
Uwaga:
stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
- jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi
(podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Termin i miejsce składania ofert:
CV należy przesłać na adres e-mail: zuzanna.janusik@auschwitz.org
Telefon kontaktowy: +48 33 844 8091
Termin składania ofert: od dnia 21.07.2026 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,441103,procedura-zgloszen-wewnetrznych.html
Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,439397,polityka-ochrony-maloletnich.html
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j. póz. zm.)
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej 'RODO', informuję, że:
- Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum).
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim.
- Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami).
- Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
- Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Muzeum może żądać od kandydatów na wolne miejsca pracy podania danych osobowych:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata na wolne miejsca pracy,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
- Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji.
- Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) 'RODO' - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO' zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j. póz. zm.).
