Specjalista ds. Administracji / Resource Support
Data publikacji: 03.10.2025
Oferta wygasa: 31.12.2025
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
Specjalista ds. Administracji / Resource Support
lokalizacja: Polska
numer referencyjny: 1195765/asystentki.pl
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji / Resource Support
Lokalizacja: Warszawa bądź zdalnie 100 %
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 50-60 pln/h net + vat
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (np. personal assistant, asystentka działu)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, Google Workspace, Excel – np. tabele przestawne)
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, faks)
- Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność
- Otwartość na ludzi i współpracę
- Asertywność i wysoka kultura osobista
- Samodzielność i doskonałe zdolności interpersonalne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- Systematyczność, dokładność, dojrzałość emocjonalna
- Dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji
- Proaktywna postawa i inicjatywa
- Umiejętności analityczne i zdolność szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
- Doświadczenie w prowadzeniu mniejszych projektów będzie dodatkowym atutem
Zakres obowiązków:
- Realizacja zadań administracyjnych
- Zarządzanie zamówieniami i kwestiami związanymi z kontraktorami oraz chmurą w systemie Omnimat w imieniu menedżerów
- Kompleksowa obsługa procesu przychodzenia i odchodzenia kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu)
- Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, pozyskiwanie informacji onboardingowych)
- Wsparcie dokumentacji i szkoleń kontraktorów
- Archiwizacja dokumentów, tworzenie zamówień finansowych
- Proaktywne podejście do zmian w procesach sourcingowych
- Współpraca z dostawcami w indywidualnych sprawach dotyczących kontraktorów
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Podobne oferty pracy
Inspektor wojewódzki do spraw: gospodarowania majątkiem trwałym Urzędu w Biurze Administracyjnym
ŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KATOWICACH
20.10.2025
Katowice (śląskie)