office and travel assistant
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
Wspieramy naszego klienta – firmę GAP İnşaat - jednego z czołowych generalnych wykonawców – w rekrutacji na stanowisko office and travel assistant do pracy przy strategicznym w skali kraju projekcie budowy terminala FSRU. To jedna z kluczowych inwestycji energetycznych w regionie, która powstanie w Gdańsku.
Nasz klient ma na swoim koncie 146 zrealizowanych projektów na trzech kontynentach, a wartość jego portfela kontraktów wynosi 8,56 miliarda dolarów. Od 2006 roku regularnie znajduje się w gronie czołowych firm wykonawczych na świecie. Specjalizuje się w realizacji dużych inwestycji infrastrukturalnych, mieszkaniowych i przemysłowych – często w wymagających warunkach.
To świetna okazja, by dołączyć do nowo tworzonych struktur renomowanej firmy, która stawia na innowacyjność, zrównoważony rozwój i bezpieczeństwo (22 miliony roboczogodzin bez wypadku).
Jeśli jesteś gotowa/gotowy na nowe wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na realizację tej inwestycji – aplikuj już teraz!
office and travel assistant
Nr ref.: 510/5/2025/AB/262716/asystentki.pl Gdańsk (pomorskie)Oferujemy
- możliwość rozwoju w ramach realizacji projektu o strategicznym znaczeniu dla bezpieczeństwa energetycznego kraju
- stabilne zatrudnienie w polskich strukturach międzynarodowego konsorcjum
- bezpłatny parking przy biurze
- darmowe lunche serwowane w kantynie firmowej
- pracę w międzynarodowym środowisku z ekspertami w branży
- możliwość współtworzenia pionierskiego biura firmy w Gdańsku (KOGA, Gdańsk Stogi)
Zadania
- tworzenie i wdrażanie nowej struktury biura – koordynowanie procesów przenoszenia, otwierania i organizowania nowych lokalizacji biurowych
- zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura – m.in. zakupy, kontakt z dostawcami, obsługa zamówień i bieżących potrzeb zespołu
- weryfikacja i analiza potrzeb biura oraz wprowadzanie usprawnień operacyjnych – "connecting the dots" między zespołami i obszarami
- organizacja podróży służbowych – rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych, hoteli, wynajmu samochodów, planowanie tras
- wsparcie w procesach wizowych, kontakt z urzędami oraz instytucjami administracji publicznej
- współpraca z działami hr i finansów w zakresie rozliczeń podróży służbowych i zakupów
- organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych, wizyt studyjnych oraz inicjatyw integracyjnych
- bieżąca obsługa administracyjna – zarządzanie dokumentacją, korespondencją, wsparcie organizacyjne zespołu
Oczekujemy
- doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub asystenckiej – najlepiej w środowisku wielozadaniowym i międzydziałowym
- doskonałej organizacji pracy, umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnego działania pod presją czasu
- proaktywnego podejścia, komunikatywności i pozytywnej, „can-do” postawy – szukamy osoby, która z optymizmem podchodzi do wyzwań i potrafi łączyć wątki między różnymi obszarami
- znajomości pakietu microsoft office oraz narzędzi do rezerwacji i organizacji podróży
- swobodnego posługiwania się językiem polskim i angielskim – w mowie i piśmie
- samodzielności, dokładności i odpowiedzialności w działaniu
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Podobne oferty pracy
