Office Administrative Assistant
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
Szukasz pracy, w której nie ma miejsca na nudę, a Twoje zorganizowanie i dbałość o detale zostaną naprawdę docenione? Świetnie się składa! Szukamy samodzielnej i pełnej entuzjazmu osoby, która wesprze biuro i zadba o płynną obsługę klientów!
Lokalizacja: Warszawa, Centrum
Office Administrative Assistant
Nr ref.: 317/5/2026/WM/268724/asystentki.pl Warszawa (mazowieckie)Oferujemy
- umowę o pracę (bezpośrednie zatrudnienie w strukturach firmy),
- wynagrodzenie miesięczne w przedziale 6900-7900 zł brutto,
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
- pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy.
Zadania
-
prowadzenie pełnego cyklu administracyjnego klientów: od sprawnego onboardingu (kompletowanie dokumentacji do rejestracji EPR i VAT) po bieżące zarządzanie zróżnicowanym portfolio w naszych systemach,
-
czynne wsparcie procesów VAT: ścisła współpraca z zespołami ds. rejestracji i compliance, pomagająca im w płynnej realizacji codziennych celów,
-
kompleksowe zarządzanie dokumentacją: dbanie o bezpieczeństwo poufnych akt, pełnomocnictw i formularzy podatkowych oraz profesjonalna obsługa korespondencji,
-
budowanie relacji biznesowych: reprezentowanie firmy w profesjonalnym kontakcie z klientami międzynarodowymi, partnerami oraz urzędami państwowymi,
-
koordynacja pracy biura: elastyczne reagowanie na bieżące potrzeby zespołu (zadania ad-hoc), zarządzanie zaopatrzeniem i dbanie o komfort pracy w biurze,
-
zarządzanie priorytetami: samodzielne planowanie pracy i czuwanie nad terminowością procesów w dynamicznym środowisku.
Oczekujemy
-
min. 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym (najlepiej w dynamicznym środowisku biznesowym),
-
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
-
wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych,
-
biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
-
umiejętności pracy wielozadaniowej, samodzielności oraz sprawnego zarządzania zmieniającymi się priorytetami,
-
doświadczenia w procesowaniu poufnej dokumentacji oraz w kontaktach z urzędami państwowymi lub organami regulacyjnymi.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Podobne oferty pracy
Specjalista ds. wycen robót architektonicznych
ICM NORD sp. z o.o.
15.06.2026
Warszawa (mazowieckie)