Office & Administration Specialist
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
Office & Administration Specialist
lokalizacja: Polska
numer referencyjny: 1200841/asystentki.pl
- Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu i managerów.
- Zarządzanie sprawami związanymi z kontraktorami oraz obsługa procesów w systemie.
- Koordynacja procesów związanych z zamówieniami dla kontraktorów.
- Obsługa procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu itp.).
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz wyjaśnianie bieżących kwestii operacyjnych.
- Wsparcie w zakresie dokumentacji kontraktorów.
- Organizacja i koordynacja szkoleń dla kontraktorów.
- Archiwizacja dokumentów oraz tworzenie zamówień finansowych.
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office & Administration Specialist/ Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent/ka Działu.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google oraz programu Excel (w tym tabele przestawne).
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji.
- Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Komunikatywność, asertywność i otwartość na współpracę.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.
- Systematyczność, dokładność i odpowiedzialność.
- Dojrzałość emocjonalna oraz dyplomacja w działaniu.
- Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania inicjatywy.
- Zdolności analityczne oraz szybkie przyswajanie zagadnień finansowych.
- Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji mniejszych projektów.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Podobne oferty pracy
Sekretarka/ referent - pracownik administracyjny (k/m)
Warszawski Uniwersytet Medyczny
06.08.2026
Warszawa (mazowieckie)
Rejestrator/ka medyczna / Sekretar/ka medyczna
Deńca-Kuziemko Izabella NZOZ Praktyka Stomatologiczna, NZOZ Nasza Przychodnia
20.07.2026
Sosnowiec (śląskie)
TOPO-GRAF USŁUGI GEODEZYJNE I GRAFICZNE
06.08.2026
Hamburg, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie