Asystent/Asystentka Zarządu

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Data publikacji: 12.11.2025 Oferta wygasa: 11.02.2026

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

CV.pl

Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.

Sprawdź

Asystent/Asystentka Zarządu

lokalizacja: Olkusz (małopolskie)

numer referencyjny: 1196447/asystentki.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Twoje zadania:

Organizacja pracy sekretariatu i bieżące wsparcie kadry zarządzającej
Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i pism na potrzeby Zarządu
Obsługa korespondencji, współpraca z recepcją, archiwizacja dokumentów
Organizacja spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
Wsparcie menadżerów i pracowników w sprawach administracyjnych (np. podróże służbowe)
Koordynacja procesu podpisywania umów, współpraca z biurem prawnym, archiwizacja dokumentacji
Udział w realizacji projektów strategicznych, operacyjnych oraz inicjatyw społecznych i charytatywnych

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność
Umiejętności negocjacyjne oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.