Twoje zadania:

Ogólne czynności administracyjne:

• Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, administracji kancelaryjnej i pocztowej (np. korespondencja przychodząca/wychodząca, zakup materiałów)

Zarządzanie czasem i płace:

• Zarządzanie i utrzymanie danych dotyczących czasu pracy pracowników (np. nadgodziny, urlopy, choroby)
• Sprawdzanie grafików i dbanie o poprawność ich zapisów
• Przygotowywanie i tworzenie list płac z uwzględnieniem odpowiednich zmiennych (nadgodziny, urlopy, nieobecności)

Komunikacja i wsparcie pracowników:

• Wsparcie i doradztwo dla pracowników zewnętrznych w kwestiach kadrowych (np. wynagrodzenia, urlopy, warunki pracy)
• Nadzór i wsparcie specjalistów zewnętrznych oraz rozpatrywanie reklamacji

Zarządzanie reklamacjami:

• Przyjmowanie, przetwarzanie i znajdowanie rozwiązań w przypadku skarg od pracowników i partnerów biznesowych
• Ścisła współpraca z odpowiednimi działami w celu optymalizacji procesów i minimalizacji reklamacji

Zarządzanie danymi kadrowymi i ZUS:

• Gromadzenie i zarządzanie danymi osobowymi nowych pracowników, w tym tworzenie umów o pracę
• Rejestracja nowych pracowników w kasie chorych i innych właściwych zakładach ubezpieczeń społecznych
• Prowadzenie akt osobowych, zarządzanie umowami o pracę, świadectwami i innymi istotnymi dokumentami

Zarządzanie kontraktami:

• Tworzenie, zarządzanie i archiwizacja umów o pracę tymczasową i innych dokumentów kontraktowych dla pracowników zewnętrznych i firm partnerskich
• Monitorowanie terminów i warunków umów oraz koordynacja przedłużania i rozwiązywania umów

Twój profil:

• Wymagane: Wymagane doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku w administracji lub kadrach; Dodatkowym atutem będzie dogłębna znajomość prawa pracy, księgowości płacowej oraz administracji danymi ZUS i umów AÜV
• Umiejętności organizacyjne: Uporządkowany, precyzyjny i niezależny sposób pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
• Komunikacja: Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i silne poczucie obsługi w kontaktach z pracownikami i kontaktami zewnętrznymi
• Kompetencje informatyczne: Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i najlepiej systemów zarządzania personelem
• Znajomość języków: Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Niemiecką umowę o pracę (nieograniczoną), na niemieckich warunkach
• Niemieckie ubezpieczenie
• Diety (Netto, od 45€) za każdy przepracowany dzień atrakcyjne wynagrodzenie za przepracowany miesiąc
• Klarowne i legalne warunki zatrudnienia
• Długotrwałe zatrudnienie w renomowanej niemieckiej firmie pracowniczej
• Terminowo wypłacane wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Praca w pełnym wymiarze godzinowym z możliwością pracy w soboty
• Pomoc w organizacji wyjazdu oraz załatwianiu wszystkich formalności
• Miłą obsługę
• Brak Zeitkonta
• Odzież roboczą
• Dodatki urlopowe oraz świąteczne
• Możliwość pobierania zaliczek
• Wsparcie polskojęzycznego koordynatora
• Możliwość pracowania w godzinach nadliczbowych (zależne od pracodawcy), płacone extra + 25% do wypłaty
• 25 dni urlopu w roku
• Zakwaterowanie zapewnione przez pracodawcę w pobliżu miejsca pracy (pokoje jednoosobowe z dostępem do internetu).