Logo Asystentki.pl

Pracownik administracyjny

ICM NORD sp. z o.o.

Data publikacji: 08.05.2026 Oferta wygasa: 07.06.2026

Nie czekaj!

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Podałeś nieprawidłowy adres email!

CV.pl

Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.

Sprawdź

ICM NORD Sp. z o.o. to firma z polskim kapitałem z siedzibą w Warszawie, specjalizująca się w realizacjach kubaturowych i przemysłowych inwestycji budowlanych. Działamy w formule Generalnego Wykonawstwa, kompleksowego podwykonawstwa oraz nadzoru inżynieryjnego. Realizujemy projekty mieszkaniowe, hotelowe i przemysłowe w Polsce oraz w Europie, współpracując z renomowanymi deweloperami, operatorami hotelowymi i inwestorami z branży Oil&Gas.

Pracownik administracyjny

  • Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)
  • Numer referencyjny: asystentki.pl
  • Forma zatrudnienia: Pełny etat

Twój zakres obowiązków:

  • Przygotowanie ofert handlowych i dokumentacji ofertowej dla projektów.
  • Opracowywanie i kompletowanie dokumentów kontraktowych, korespondencji z podwykonawcami i inwestorami i innych.
  • Koordynacja obiegu dokumentów między klientem, zespołem technicznym i zarządem.
  • Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym, inwestorem, wykonawcami itp. (mail, spotkania online).
  • Wsparcie project managerów w realizacji projektów o charakterze międzynarodowym.
  • Dbanie o spójność, kompletność dokumentów, monitorowanie terminów i postępów. raportowanie statusu do przełożonego.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień.
  • Realizacja zadań operacyjnych i wsparcie działów w trybie ad hoc, zgodnie z bieżącymi potrzebami przełożonego.
  • Aktywne poszukiwanie usprawnień organizacyjnych i proceduralnych.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową lub ofertową przy projektach EPC min 2 lata.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Umiejętność pracy z dokumentami technicznymi i biznesowymi.
  • Znajomość MS Office.

 

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.
  • Znajomość kontraktów międzynarodowych.
  • Umiejętność szybkiego reagowania na pojawiające się problemy.

To oferujemy:

  • Udział w międzynarodowych projektach.
  • Realny wpływ na procesy ofertowe i projektowe.
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + możliwość rozwoju.

Aplikacje prosimy przesyłać za pomocą przycisku Aplikuj teraz

Podobne oferty pracy

Starszy referent - pracownik administracyjny w sekretariacie (k/m)

Warszawski Uniwersytet Medyczny 19.05.2026

Warszawa (mazowieckie)

szczegóły

PRACOWNIK DZIAŁU PRZYJĘCIE TOWARU

Transgourmet Sp. z o.o. 20.05.2026

Warszawa (mazowieckie)

szczegóły

Administrative Assistant

HAYS POLAND Sp. z o.o. 19.05.2026

Warszawa (mazowieckie)

szczegóły