Koordynator administracyjny / Asystent administracyjny - praca zdalna
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
CV.pl
Zamów profesjonalne CV. Zaskocz przyszłego pracodawcę dobrze przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi.
AXIKO Sp. z o. o.
Koordynator administracyjny / Asystent administracyjny - praca zdalna
Miejsce pracy: dolnośląskie, kujawsko-pomorskie, lubelskie, lubuskie, łódzkie, małopolskie, mazowieckie, opolskie, podkarpackie, podlaskie, pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie
Numer referencyjny: asystentki.pl
Wymiar pracy: Pełny etat
Wymagane wykształcenie: średnie
Elastyczny czas pracy w ramach maksymalnie 8 godzin dziennie | Weekendy i święta wolne
Nasza firma szuka osoby odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej do pracy administracyjnej wykonywanej w pełni zdalnie. Stanowisko jest odpowiednie dla osoby dokładnej, komunikatywnej i swobodnie korzystającej z komputera, dokumentów online oraz narzędzi AI.
Czym będziesz się zajmować
- wprowadzaniem godzin pracy do systemu na podstawie kart pracy otrzymanych z budowy;
- pomocą w organizowaniu zakwaterowania dla pracowników pracujących przy projektach;
- rezerwacją biletów lotniczych oraz organizacją wynajmu samochodów służbowych;
- sortowaniem i rejestrowaniem miesięcznych faktur w systemie firmy;
- pomocą w przygotowywaniu dokumentów A1 dla pracowników wykonujących projekty poza Polską;
- zamawianiem wybranych materiałów zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od inżynierów z budowy;
- sprawdzaniem faktur otrzymanych od klientów i wprowadzaniem ich do systemu;
- komunikacją mailową i telefoniczną z pracownikami, dostawcami, hotelami, klientami i partnerami firmy.
Czego oczekujemy
- dobrej organizacji pracy, dokładności i odpowiedzialności;
- umiejętności pracy z dokumentami, fakturami, tabelami i informacjami administracyjnymi;
- znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2;
- umiejętności korzystania z narzędzi AI, np. ChatGPT lub podobnych rozwiązań;
- umiejętności pracy z MS Office, Google Workspace lub innymi narzędziami online;
- jasnej komunikacji pisemnej i telefonicznej;
- możliwości regularnej i odpowiedzialnej pracy z domu.
Znajomość AI
W tej pracy ważne jest praktyczne korzystanie z AI, aby pracować szybciej i bardziej uporządkowanie. Przykłady: przygotowywanie e-maili, porządkowanie informacji, sprawdzanie tekstów, proste tłumaczenia, tworzenie list zadań lub układanie dokumentów.
Nie wymagamy wiedzy technicznej ani programistycznej. Oczekujemy odpowiedzialnego korzystania z AI oraz samodzielnego sprawdzania ważnych informacji przed ich przekazaniem dalej.
Mile widziane
- znajomość języka niemieckiego, hiszpańskiego lub francuskiego;
- doświadczenie w pracy administracyjnej;
- doświadczenie z fakturami, kartami pracy, rezerwacjami, zakwaterowaniem lub dokumentami delegacyjnymi;
- wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej.
Co oferujemy
- pracę w 100% zdalną - bez konieczności dojazdu do biura;
- laptop służbowy;
- telefon służbowy;
- czas pracy maksymalnie 8 godzin dziennie;
- w niektóre dni możliwość krótszej pracy, jeżeli zadania zostaną wykonane;
- wolne weekendy;
- wolne dni ustawowo świąteczne;
- wdrożenie do zadań specyficznych dla firmy;
- stabilną, praktyczną i ważną rolę wspierającą dobrą organizację projektów.
Dla kogo jest to stanowisko
Stanowisko jest odpowiednie dla osoby spokojnej, dokładnej, rzetelnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracować jasno: z listami, dokumentami i terminami. Nie ma potrzeby przyjazdu do biura, a cała praca odbywa się online.
Oferta jest otwarta również dla osób z niepełnosprawnościami, jeżeli mogą wykonywać obowiązki stanowiska w trybie pracy zdalnej.
Jak aplikować
Prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o:
- doświadczeniu administracyjnym;
- poziomie języka angielskiego;
- narzędziach AI, z których korzystasz;
- możliwej dacie rozpoczęcia pracy;
- oczekiwaniach finansowych.
Podobne oferty pracy
Starszy referent - pracownik administracyjny w sekretariacie (k/m)
Warszawski Uniwersytet Medyczny
19.05.2026
Warszawa (mazowieckie)
ASYSTENT/KA DS. REKRUTACJI (m/k)
AB Job Service Polska Sp. z o.o.
18.05.2026
Kielce (świętokrzyskie)
