O nas
Asystentki.pl jest serwisem Human Resources Poland poświęconym pracy tymczasowj oraz rekrutacji na stanowiska asystentek, sekretarek oraz recepcjonistek.
Metodologia działania
Etapy działania:
1) Pracodawca użytkownik zgłasza zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych przesyłając do Asystentki.pl formularz zgłoszenia z następującymi informacjami:
- pełne dane Pracodawcy Użytkownika
- liczbę pracowników do pracy tymczasowej
- stanowisko (rodzaj pracy) pracownika tymczasowego
- okres pracy
- czas i miejsce pracy
- wymagania kwalifikacyjne
- przewidywane wynagrodzenie
2) Pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a Asystentki.pl zostaje podpisana stosowana umowa regulująca zasady i warunki współpracy.
3) Pracodawca użytkownik wskazuje osoby, które będą zatrudnione przez Asystentki.pl
4) Asystentki.pl podpisuje z pracownikami tymczasowymi stosowne umowy. Na podstawie przesłanego Formularza zgłoszenia przez pracodawcę użytkownik brane są pod uwagę następujące formy zawierania umów:
| Rodzaj umowy | Uwagi |
| Umowa o pracę na czas określony | Charakter prawny współpracy z pracownikami tymczasowymi na rzecz Pracodawcy Użytkownika objęty jest regulacjami ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, która weszła w życie z dniem 01.01.2004r. |
| Umowa o pracę na czas wykonania określonej pracy |
5) Wynagrodzenie dla pracowników tymczasowych skierowanych do wykonywania pracy na rzecz Pracodawcy użytkownika wypłaca Asystentki.pl zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w stosownej umowie zawartej z każdym z pracowników.
6) Rozliczenie pomiędzy Pracodawcą użytkownikiem a Asystentki.pl następuje według ustaleń zawartych na piśmie w umowie o współpracy.
7) Pracodawca użytkownik wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy w zakresie organizowania i nadzorowania pracy z udziałem pracowników tymczasowych.
8) Pracodawca użytkownik, w dyspozycji którego jest pracownik tymczasowy, nie może rozwiązać z nim stosunku pracy, może natomiast zwrócić się do Asystentki.pl o zmianę pracownika tymczasowego na innego o równorzędnych kwalifikacjach.
Pracodawca użytkownik korzystający z leasingu pracowniczego deleguje na firmę Asystentki.pl:
- podpisanie umów z pracownikami
- pełną obsługę administracyjno-kadrową
- wszelkie obowiązki pracodawcy wynikające z Kodeksu Pracy
Prowadzenia administracji kadrowo-płacowej
Asystentki.pl prowadzi administrację kadrowo-płacową wszystkich pracowników tymczasowych pracujących na rzecz pracodawcy użytkownika Zakres czynności:
- sporządzanie i podpisywanie umów o pracę, obsługa wszystkich dokumentów towarzyszących zatrudnieniu
- całościowe prowadzenie dokumentacji personalnej (akta osobowe, teczki pracownicze)
- zgłoszenie pracowników tymczasowych do ZUS oraz ich wyrejestrowywanie; terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składek podatku dochodowego
- skierowanie na badania wstępne, regularne przeprowadzanie badań okresowych, szkolenie BHP
- naliczanie wynagrodzeń za pracę wynikających z umowy o pracę, terminowe wypłacanie wynagrodzenia, przekazywanie pracownikom szczegółowych informacji, dotyczących składników ich wynagrodzenia (tzw. paski), przekazywanie raportów ZUS RMUA rozliczanie zwolnień lekarskich, godzin nadliczbowych urlopów, wydawanie zaświadczeń o zarobkach, itp.
- ustalanie uprawnień do urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych, urlopów dodatkowych oraz wypłaty odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów (np. za niewykorzystany urlop), obsługa zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
- sporządzanie list płac, przelewów, dokumentów wypłat kasowych, raportów i uzgodnień dla celów księgowości (PK), sprawozdań statystycznych oraz przesyłanie ich do właściwych urzędów statystycznych, rozliczanie czasu pracy
- sporządzenie PIT-ów rocznych: wysłanie do pracownika oraz odpowiedniego Urzędu Skarbowego rocznej informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek (PIT 11)
