W dzisiejszych czasach, asystentki jawią się nam jako osoby obyte i inteligentne. Czasy, kiedy traktowane były z przymrużeniem oka odeszły w zapomnienie. Niestety, w mniejszych miastach, nadal pokutuje opinia, że asystentki są tak naprawdę kochankami swoich szefów. Kogo należy obarczyć winą za tworzenie tak negatywnego wizerunku? Odpowiedź jest prosta - media. To one wykreowały obraz sekretarki. Wystarczy tylko sięgnąć w głąb pamięci i przypomnieć sobie filmy i seriale z lat 90-tych. W jaki sposób przedstawiano te kobiety? Czy budziły szacunek? Oczyma wyobraźni widzimy długonogie, pięknowłose boginie, których jedynym zadaniem jest ładnie wyglądać i flirtować z zagranicznymi gośćmi.
Poliglotka. Obecnie, jeśli marzy się o pracy asystentki, trzeba znać przynajmniej jeden język obcy, zazwyczaj angielski. Cenione są również inne języki: niemiecki, rosyjski, hiszpański, włoski itd. Im więcej ich znasz, tym większą masz szansę znaleźć pracę w tym zawodzie. Oczywiście twoje umiejętności powinny być potwierdzone certyfikatem. Jeśli nie masz żadnego zaświadczenia, przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną. Rekruter może zacząć z tobą rozmowę w języku obcym.
Dobrze wykształcona. Dla pracodawców bardzo ważne stało się wykształcenie potencjalnej asystentki. Niegdyś do szczęścia wystarczała matura, obecnie przyjmuje się do pracy osoby po studiach, znające się na sprzęcie biurowym i co ważne, potrafiące korzystać z komputera. Do zadań asystentki nie należy tylko i wyłącznie parzenie kawy i uśmiechanie się do klientów. Zakres jej obowiązków jest olbrzymi. Niejednokrotnie zdarza się, że pod nieobecność szefa, to ona zarządza firmą.
Mistrzyni organizacji. Asystentki muszą być świetnymi planerkami, ponieważ cała firma spoczywa na ich głowie. Dbają o porządek w papierach i prowadzą kalendarz swojego szefa. Ich umysły muszą być bardzo pojemne, ponieważ ilość spraw, którymi się zajmują jest olbrzymia. Bardzo przydatną cechą dobrej asystentki jest odporność na stres i umiejętność radzenie sobie z trudnymi sytuacjami.
Z komputerem za pan brat. Jeśli chcesz zostać asystentką szefa, musisz być zaprzyjaźniona ze środowiskiem komputerów. Maszyny do pisania to przeżytek, dlatego warto jest zapisać się na kurs, dzięki, któremu przyswoisz podstawy. Nie da się ukryć, że wymaga się, aby sekretarka szybko pisała na klawiaturze, znała Pakiet Office, Excela i Corela. Dzisiaj to jest niezbędne minimum, bez którego nie masz co marzyć o pracy w dużej firmie.
Sztuka rozmowy przez telefon. Do zadań asystentki należą rozmowy telefoniczne, które powinny być poprawnie przeprowadzone. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być grzeczna, cierpliwa i zaznajomiona z sytuacją firmy, oraz wdrażanymi projektami. Powinna wiedzieć jak rozmawiać z klientem, umieć rozpoznać jego nastrój i odpowiednio zareagować.
Savoir-Vivre. Asystentka koniecznie musi umieć się odpowiednio zachować. Kiedy przyjadą zagraniczni goście, powinna wiedzieć jak z nimi rozmawiać. Podobnie, gdy odbywa się międzynarodowa konferencja, wypadałoby, żeby godnie reprezentowała firmę.
Przed ubiegającymi się o pracę asystentki piętrzy się wiele trudności. Po pierwsze, należy pamiętać, jest to zawód ciężki i wymagający wielu poświęceń, po drugie, osób starających się o taką posadę jest bardzo dużo. Jeśli marzy ci się stanowisko asystentki lub sekretarki, nie przejmuj się trudnościami. Nie każda szefowa jest jak Miranda Priestly z filmu "Diabeł ubiera się u Prady".